Digital Bash – HR für den Mittelstand

Herzlich willkommen zum Digital Bash – HR für den Mittelstand!

Unsere Moderation führt dich durch den Tag, erklärt zu Beginn die wichtigsten organisatorischen und technischen Details und gibt dir einen Überblick über die Agenda. Anschließend wird die Bühne für unseren ersten Speaker eröffnet.

Viele mittelständische Unternehmen kämpfen mit veralteten HR-Prozessen und Zeitmangel. In diesem Vortrag erfährst du konkret, wie du administrative Hürden abbauen und mit den richtigen digitalen Tools den Fokus zurück auf deine Mitarbeitenden lenken kannst. Von KI-Unterstützung im Recruiting bis hin zu modernen Hybrid-Work-Modellen: Erhalte praxiserprobte Einblicke, wie Factorial deinen HR-Alltag spürbar erleichtert und deine Teams zukunftssicher aufstellt.

Diese Fragen bekommen die Teilnehmer:innen beantwortet:

• Wie lässt sich die Employee Experience in mittelständischen Unternehmen nachhaltig verbessern?
• Welches konkrete Potenzial bietet der Einsatz von KI bei Stellenausschreibungen und im Recruiting?
• Wie gelingt der schrittweise Umstieg von manueller HR-Verwaltung zu einer modernen, digitalen Plattform?

Mehr Mitarbeitende, mehr Standorte, mehr Komplexität. Und trotzdem soll HR reibungslos funktionieren. Was in kleinen Strukturen noch machbar war, stößt unter Wachstumsdruck schnell an seine Grenzen: Prozesse werden manuell nachgezogen, Tools häufen sich, Abstimmungsschleifen fressen Zeit.

Im Webinar zeigen wir, wie HR-Prozesse so aufgebaut werden, dass sie mit der Organisation mitwachsen – ohne jedes Mal neu aufgesetzt zu werden. Kein Theorie-Vortrag, sondern konkrete Einblicke aus der Praxis: live, direkt und mit ausreichend Zeit für Deine Fragen.

Diese Fragen bekommen die Teilnehmer:innen beantwortet:

• Du verstehst, warum Wachstum HR-Prozesse nicht automatisch komplizierter machen muss und welche Stellschrauben wirklich zählen.
• Du lernst konkrete Methoden kennen, mit denen Dein Team Workflows selbst anpassen kann – ohne IT-Ticket, externe Beratung oder lange Warteschleifen. 
• Du siehst live, wie eine konsolidierte HR-Lösung Doppelpflege, Tool-Chaos und Abstimmungsaufwand messbar reduziert.
• Du nimmst echte Praxisbeispiele aus dem Mittelstand mit: Was haben andere HR-Teams konkret verändert, um trotz Wachstum handlungsfähig zu bleiben?

KI ist im HR längst angekommen – doch ohne eine solide Datenbasis bleibt sie ein teures Versprechen. In dieser Session zeigen wir anhand aktueller Zahlen aus unserem brandneuen HR Insights Report 2026, warum Datenmanagement über den Erfolg eurer HR-Digitalisierung und KI-Strategie entscheidet. Wir sprechen über die typischen Zeitfresser im HR-Alltag, zeigen anhand eines Praxisbeispiels aus der Fertigungsindustrie, wie ein modernes HRMS aus reiner Verwaltung strategischen Einfluss macht, und geben euch zwei konkrete Schritte mit, die ihr sofort umsetzen könnt.

Diese Fragen bekommst du im Vortrag beantwortet:

• Warum entscheidet die Qualität der HR-Daten darüber, ob Digitalisierung und KI erfolgreich eingesetzt werden können?
• Was sind aktuell die größten Zeitfresser im HR-Alltag?
• Wie kann ein modernes HRMS aus administrativer HR-Arbeit strategischen Einfluss machen?
• Welche konkreten Schritte können HR-Teams sofort umsetzen, um ihre Datenbasis zu verbessern?

Die Buchung fehlt, der Dienstplan wirft Fragen auf, die nächste Auswertung wird gebraucht – und am Ende landet es wieder bei HR. Gerade in mittelständischen Unternehmen kosten solche kleinen Unterbrechungen jeden Tag Zeit, obwohl viele Prozesse längst digitalisiert sind. In dieser Session erfährst du anhand konkreter Beispiele, wo KI heute wirklich entlasten kann – nicht als weiterer Chatbot, sondern als Unterstützung, die Anliegen versteht, Informationen einordnet und Menschen durch definierte Prozesse bis zum nächsten Schritt begleitet.

Diese Fragen bekommst du beantwortet:

• Warum sind digitalisierte HR-Prozesse und Self Services nicht automatisch einfach oder selbstständig nutzbar?
• Was unterscheidet agentische KI von einem klassischen Chatbot – und wie kann sie Nutzer vom Anliegen bis zur Erledigung unterstützen?
• Wie schaffst du mehr echte Self Services, ohne Kontrolle über Regeln, Berechtigungen und sensible Personaldaten abzugeben?

Die Abrechnung muss pünktlich stimmen – jeden Monat aufs Neue. Gleichzeitig sorgen variable Vergütungen, Fehlzeiten, Zuschläge, Einmalzahlungen und gesetzliche Vorgaben für zahlreiche Sonderfälle. Und wenn Mitarbeitende Fragen zu ihrer Abrechnung haben, landet die Antwort häufig wieder bei HR.

Gerade im Mittelstand bedeutet das: viel Abstimmung, viele manuelle Schritte und wenig Spielraum für Fehler. In dieser Session zeigt Joshua Gerloff anhand konkreter Beispiele, wo in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unnötige Komplexität entsteht und wie sich Payroll-Prozesse durch klare Abläufe, digitale Prozesse und mehr Self Services einfacher und transparenter gestalten lassen.

Diese Fragen bekommen die Teilnehmer:innen beantwortet:

• Wo entstehen im Payroll-Prozess die größten manuellen Aufwände und warum?
• Wie lassen sich wiederkehrende Themen rund um die Gehaltsabrechnung besser über Self Services abbilden?
• Wie kann HR mit klaren Prozessen Sonderfälle effizienter bearbeiten?
• Welche Informationen und Auswertungen brauchen HR und Führungskräfte wirklich und wie kommen sie schneller an die richtigen Daten?
• Wie kann Payroll im Mittelstand einfacher werden, ohne Kontrolle über sensible Personaldaten und abrechnungsrelevante Prozesse zu verlieren